Künstliche Intelligenz versucht, das Leben einfacher zu machen, zumindest ist dies das erklärte Ziel ihrer Entwickler. KI wird in immer mehr Bereichen eingesetzt und wird in naher Zukunft mehrere Sektoren revolutionieren. Angesichts der zunehmenden digitalen Transformation in der Geschäftswelt ist das Vorhandensein von Beiräten mit digitaler Expertise, insbesondere im Bereich KI, heute von entscheidender Bedeutung.

Dabei werden die jüngeren Generationen eine entscheidende Rolle spielen, denn sie sind diejenigen, die mit den neuen Technologien aufgewachsen sind und diese in ihr Alltagsleben integriert haben. Die gemeinsame Arbeit verschiedener Generationen wird nicht nur das oft kritisierte Durchschnittsalter senken, sondern auch die Arbeit des Beirats bereichern, da unterschiedliche Lebenserfahrungen und Sichtweisen in den Entscheidungsprozess einfließen.

Horizonterweiterung durch Fachwissen

Ein Beirat, dessen Mitglieder über Kompetenzen in den Bereichen Digitalisierung und KI verfügen, bietet Unternehmen eine wertvolle Ressource an Fachwissen. Diese Experten sind in der Lage, aktuelle und zukünftige Trends im Bereich der digitalen Technologien zu erkennen und zu bewerten. Ihr Wissen über innovative KI-Anwendungen kann Unternehmen nicht nur dabei helfen, Schritt zu halten, sondern auch einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

So kann die KI das Kundenverhalten und Marktveränderungen auf der Grundlage der Bedürfnisse der Menschen und der Marktbedingungen analysieren. Auf diese Weise kann der Beirat die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen schneller und mit größerem Einblick beraten.

Strategische Beratung und Entscheidungsfindung

Beiräte mit KI-Fachwissen können eine entscheidende Rolle bei der Formulierung der digitalen Strategie eines Unternehmens spielen. Obwohl sie nicht an der gesamten Entwicklung der Strategie beteiligt sein können, ist das digitale Fachwissen ihrer Mitglieder von Anfang an entscheidend für deren Gestaltung.

Sie können zum Beispiel Empfehlungen aussprechen, wie KI-Technologien am besten in bestehende Geschäftsprozesse integriert werden können, um die Effizienz zu steigern und neue Geschäftsmodelle zu entwickeln. Dazu gehört auch die Bewertung der mit der KI-Implementierung verbundenen Risiken und Chancen. Durch die Erkennung von Mustern und Anomalien in Daten kann KI-Risiken und potenzielle Probleme frühzeitig erkennen, sodass der Beirat die Unternehmensleitung proaktiv beraten kann.

Förderung einer digitalen Kultur

Ein digital kompetenter Beirat kann eine Schlüsselrolle bei der Sensibilisierung für die Bedeutung der Digitalisierung auf allen Ebenen des Unternehmens spielen. Durch die Unterstützung der Geschäftsführung und bei der Auswahl von Schulungen und Workshops kann der Beirat beratend sicherstellen, dass die Mitarbeiter die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben, um effektiv mit neuen digitalen Werkzeugen und Prozessen zu arbeiten.

Unterstützung bei Compliance und Sicherheit

In einer Zeit, in der Datenschutz und Cybersicherheit von größter Bedeutung sind, können verschiedene KI-Tools wertvolle Einblicke und Anleitungen liefern, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und das Unternehmen vor digitalen Bedrohungen zu schützen.

Wenn KI sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben wie die Analyse von Finanzberichten oder die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften übernimmt, hat der Beirat mehr Zeit, die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen zu beraten.

Zusammenarbeit mit dem Digital Transformation Office (DTO)

Während ein engagierter digitaler Beirat bei der Strategie und der Richtung berät, spielt die DTO eine zentrale Rolle bei der Umsetzung dieser Strategie. Der Beirat kann eng mit der DTO zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die digitalen Initiativen des Unternehmens effektiv und reibungslos umgesetzt werden.

Die Einrichtung eines Beirats mit digitalen Kompetenzen ist für Unternehmen, die in einer zunehmend von künstlicher Intelligenz geprägten Welt erfolgreich sein wollen, unerlässlich. Ein solcher Beirat bietet nicht nur Zugang zu Fachwissen und strategischer Beratung, sondern fördert auch eine starke digitale Kultur und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften. In Zusammenarbeit mit der DTO hilft der KI-Beirat einem Unternehmen dabei, seine Digitalisierungsziele effizient und effektiv zu erreichen.

6 Schritte zur Gründung eines digitalen Beirats

➊ Unternehmensanalyse und Zielsetzung

Es sollte festgestellt werden, wie fortgeschritten das Unternehmen in Bezug auf digitale Technologien und KI ist. Es sollte auch geklärt werden, welche Rolle die neuen Technologien im Unternehmen spielen sollen und welche Ziele mit dem Beirat erreicht werden sollen (z. B. Effizienzsteigerung, Entwicklung neuer Geschäftsmodelle).

Ein Beirat, dessen Mitglieder über frühere Berufserfahrungen im Umgang mit neuen Technologien verfügen, wird bei der Festlegung von Zielen von großem Vorteil sein.

➋ Zusammenstellung des Beirats

Zunächst solltest du nach Experten mit Erfahrung in den Bereichen KI, Digitalisierung, Compliance und Cybersicherheit suchen. Außerdem ist es wichtig, dass der Beirat unterschiedliche Branchenkenntnisse, Vorerfahrungen und kulturelle Perspektiven bietet. Bei der Auswahl der Beiratsmitglieder wird es von großem Vorteil sein, die jüngeren Generationen einzubeziehen, da sie einen viel engeren Kontakt zu neuen Technologien haben und an die raschen Veränderungen auf dem Technologiemarkt gewöhnt sind.

➌ Rollen und Aufgaben festlegen

Eine klare Rollenverteilung innerhalb des Beirats, z. B. Vorsitzender, Berater, Forschungsexperten, ist für das reibungslose Funktionieren des Beirats und ein harmonisches Miteinander der Mitglieder unerlässlich. Jedes Mitglied sollte bestimmte Zuständigkeitsbereiche haben, z. B. Technologiebewertung, Schulungsinitiativen oder Richtlinien zur Einhaltung von Vorschriften.

Es ist wichtig zu betonen, dass der Beirat unabhängig von seiner spezifischen Aufgabe stets seine ursprüngliche Funktion beibehalten muss: die Unterstützung der Unternehmensleitung als Sparringspartner bei strategischen Entscheidungen, um das Wohl des Unternehmens zu gewährleisten.

➍ Arbeitsweise und Prozesse

Die Planung regelmäßiger Sitzungen für strategische Diskussionen und Fortschrittsberichte erleichtert nicht nur die Entscheidungsfindung, sondern liefert auch eine aktuelle Diagnose des Beirats und ermöglicht eine Bewertung seiner Leistung. Für spezielle Themen (z.B. Datenschutz, Technologieeinführung) können separate Arbeitsgruppen effektiv sein.

➎ Integration in die Unternehmenskultur

Eine enge Verbindung zwischen dem Beirat und dem Digital Transformation Office wird dazu beitragen, die Umsetzung der digitalen Strategie zu gewährleisten. Darüber hinaus wird eine angemessene Kommunikation der digitalen Strategie durch den Beirat alle Teile des Unternehmens, von der Geschäftsführung bis zu den Mitarbeitern, in die Lage versetzen, den digitalen Transformationsprozess zu akzeptieren und aktiv mitzugestalten.

➏ Regelmäßige Bewertung

Sobald die Ziele klar festgelegt sind, sollten regelmäßige Bewertungen durchgeführt werden, um die Wirksamkeit des Beirats sicherzustellen und Anpassungen vorzunehmen.

Fazit

Es ist zu beachten, dass KI einen Beirat nicht ersetzen oder alle Aufgaben übernehmen kann. Sie kann jedoch eine große Hilfe sein, um die Organisation voranzubringen. Wie bei den meisten Innovationen ist es wichtig, herauszufinden, welche Werkzeuge und Systeme für die Arbeit des Beirats am besten geeignet sind. Sicher ist, dass die Festlegung klarer und realistischer Ziele und die Einbeziehung aller Unternehmensbereiche in den digitalen Transformationsprozess entscheidend für die erfolgreiche Erweiterung eines Beirats sind, in dem die Digitalisierung eine wichtige Rolle spielt.

Gerade junge Menschen spielen als Beiratsmitglieder eine entscheidende Rolle, da sie derzeit über das aktuellste Wissen über neue Technologien verfügen. Ein digital kompetenter Beirat ist daher die ideale Gelegenheit, junge Männer und Frauen in den Beirat einzubeziehen, der oft für sein hohes Durchschnittsalter kritisiert