Innovatives und kritisches Denken ist in der heutigen Wirtschaft von entscheidender Bedeutung. Unternehmen müssen sich ständig auf neue Herausforderungen einstellen und brauchen daher moderne, jedoch gut strukturierte Beiräte, die zuverlässige Sparringspartner sind. Hier sind vier Aspekte, die einen Beirat zu einer wertvollen Gruppe machen, um alles zu fördern, von Gleichberechtigung über Innovation bis hin zu sozialer Verantwortung der Unternehmen.

• Vielfalt

Geschlecht, Ethnizität, Alter und aktuelle Fähigkeiten sind Aspekte, die die Arbeit des Beirats bereichern, da sie zu einem breiteren Spektrum unterschiedlicher Standpunkte beitragen, was wiederum zu innovativeren Entscheidungen führt.

Laut einer Studie von PwC aus 2021 ist die Zahl der Frauen in deutschen Beiräten gestiegen: Mehr als die Hälfte der Familienunternehmen (54 %) berufen inzwischen Frauen in ihren Beirat. Im Vergleich dazu lag der Frauenanteil im Jahr 2013 bei nur 10 %.

Allerdings sieht es für junge Menschen nicht so ermutigend aus. Nur 6 % der Beiräte haben Mitglieder, die unter 30 Jahre alt sind. Jedes fünfte Unternehmen verlangt sogar ein Mindestalter von 30 Jahren für die Mitgliedschaft in einem Beirat. Infolgedessen sind die NextGen, die nächste Generation von Unternehmern unter 30 Jahren, nur selten in Beiräten vertreten. Sie sind nur in 15 % der Beiräte ständige Mitglieder.

Das schlägt sich auch in der Altersstruktur der Beiräte nieder: Die jüngsten Beiratsmitglieder sind durchschnittlich 46 Jahre alt, die ältesten 68. Und sie bleiben durchschnittlich zehn Jahre im Amt. Offensichtlich herrscht in den meisten Familienunternehmen die Überzeugung, dass Alter und Erfahrung ausschlag- gebend für die Kompetenz der Beiratsmitglieder sind.

Was die beruflichen Fähigkeiten betrifft, so werden mehr Mitglieder mit digitalen Kenntnissen benötigt. Spezialisten für die Digitalisierung sind laut der PwC-Studie nur in jedem vierten Beirat (27 %) zu finden. Weit verbreitet sind dagegen kaufmännisches und strategisches Fachwissen (93 % bzw. 88 %), technisches Fachwissen in der Produktion (63 %) und Marketing (58 %).

• Transparenz

Offene Kommunikation zwischen dem Beirat, dem Vorstand, der Geschäftsführung und anderen Interessengruppen schafft Vertrauen und ermöglicht eine effektive Zusammenarbeit. Es reduziert auch potenzielle Interessenkonflikte und fördert die Rechenschaftspflicht.

Ein moderner Beirat muss auch sein Kommunikationspotenzial kennen und nutzen lernen. Gerade wenn es um die Unternehmensnachfolge geht, kann die richtige Kommunikation des Beirats dazu beitragen, ein Klima des Vertrauens zu schaffen.

Auch bei der externen Kommunikation spielt der Beirat eine wichtige Rolle. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Seniorunternehmer im Rahmen der Unternehmensnachfolge in den Beirat wechselt und von dort aus die Öffentlichkeit über die neue Geschäftsführung informieren und die Zukunftsperspektiven einschätzen kann. Der Beirat ist für diese Kommunikation wesentlich besser geeignet als die Geschäftsführung, da er über eine gewisse Unabhängigkeit verfügt und durch die Einbindung des Seniorunternehmers eine höhere öffentliche Wahrnehmung genießt als die Geschäftsführung selbst.

• Governance

Die klare Definition von Verantwortlichkeiten und Rollen im Beirat ist entscheidend für eine effiziente Governance. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitglieder des Beirats effektiv zusammenarbeiten können.

In den vergangenen Jahren sind die Aufgaben des Beirats deutlich vielfältiger, umfangreicher und komplexer geworden: neben der Beratung der Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen (91%) übt der Beirat Einfluss auf die Ausrichtung des Unternehmens aus (82%), kontrolliert die Geschäftsführung (81%) und genehmigt wichtige Investitionsentscheidungen (79%). Damit übernimmt der Beirat zunehmend strategische Beratungs- und Kontrollaufgaben, gewährt den Anteilseignern Einblicke ins Unternehmen und gestaltet die Unternehmensentwicklung mit.

Die Mischung der Fachkenntnisse der Mitglieder ist entscheidend dafür, dass die Arbeit des Beirats von Nutzen ist. Die richtige Mischung hängt vom Geschäftsmodell und der Geschäftsstrategie ab. Eine Zusammensetzung, die nur aus Finanzexperten besteht, wird wahrscheinlich Schwierigkeiten haben, ein Unternehmen in Sachen Innovation und Internationalisierung zu beraten. Andererseits profitieren Unternehmen, bei denen eine Nachfolge ansteht oder die auf Wachstum durch Übernahmen setzen, von Beiratsmitgliedern, die Erfahrung mit Family Governance und Transaktionsfragen haben. Da die Strategien regelmäßig an die Markt- und Technologieentwicklung angepasst werden müssen, sollte auch die Zusammensetzung des Beirats von Zeit zu Zeit überprüft werden. Auch die Zusammensetzung des Beirats sollte immer wieder getestet werden. Damit dies automatisch geschieht, sollten die Beiratsmitglieder für eine begrenzte Amtszeit ernannt werden.

Neben einer klaren Definition der Aufgaben ist es wichtig, dass die Beiratsmitglieder über komplementäre Kompetenzen verfügen. Darüber hinaus ist eine stärkere Einbindung von Beiräten mit digitalen Fähigkeiten erforderlich, um die Geschäftsstrategie langfristig zu steuern.

• Nachhaltigkeit

Der Fokus auf Umwelt-, sozialen und Governance-Aspekten (ESG) hat in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen, da sowohl Investoren als auch Verbraucher begonnen haben, Unternehmen zu bevorzugen, die sich um die sozialen und ökologischen Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeiten kümmern.

Unternehmen, die Umwelt-, Sozial- und Governance-Probleme besser in den Griff bekommen, können zudem einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen auf dem Markt haben, was langfristig zu einer größeren finanziellen Stabilität führen könnte.

Außerdem zwingt der digitale Wandel die Unternehmen dazu, innovativere und umweltfreundlichere Geschäftsmodelle zu entwickeln. Aus diesem Grund müssen Beiratsmitglieder in der Lage sein, der Geschäftsführung eine nachhaltige Perspektive zu bieten, um sie bei strategischen Entscheidungen im Einklang mit ESG zu unterstützen und so den Wettbewerbsvorteil der Unternehmen zu verbessern.

Um mehr über die ESG zu erfahren, empfehle ich euch, meine Veröffentlichung zu lesen: https://www.linkedin.com/posts/stephan-peitz_esg-kriterien-und-ihre-umsetzung-im-unternehmen-activity-7130550253824421889-0MDi?utm_source=share&utm_medium=member_desktop

Fazit

Um moderne Beiräte zu gestalten, ist es unerlässlich, dass Unternehmen eine langfristige Vision haben, bei der Innovation im Vordergrund steht. Hier kommt die Digitalisierung als wichtiger Faktor ins Spiel, der den langfristigen Erfolg und den Wettbewerbsvorteil des Unternehmens bestimmen wird. Während viele Unternehmen auf Digitalisierung spezialisierte Beiräte als Impulsgeber, aber nicht als feste Mitglieder einstellen, muss sich diese Denkweise ändern. Darüber hinaus wird die Einbeziehung von jungen Männern und Frauen von großem Vorteil sein, da sie die besten Technologien am besten kennen.

Andererseits müssen sich die Beiratsmitglieder ihrer kommunikativen Fähigkeiten bewusst sein und diese in vollem Umfang nutzen, sei es intern mit anderen Beiratsmitgliedern oder bei der Nachfolgeregelung, unter anderem.

Schließlich sollte die Bedeutung von ESG in der Geschäftswelt nicht vergessen werden. Umwelt- und Sozialaspekte sind zusammen mit der Digitalisierung die drei Achsen, die strategische Entscheidungen bestimmen und zur Verbesserung der Unternehmensreputation beitragen werden.